O que todo empresário quer é um negócio bem-sucedido. E a gestão de frotas é fundamental para que uma empresa tenha eficiência e bons resultados.
Seja para transportar cargas, pessoas ou prestar serviços, as frotas circulam pelas cidades sendo parte essencial da economia brasileira.
E o gestor de cargas é uma figura central nesse processo, responsável por gerenciar de forma cuidadosa e responsável a frota.
Quer entender melhor como funciona a gestão de frotas, seu principal objetivo, como otimizar os processos e o que faz um gestor de frotas? Então não perca mais tempo e leia este artigo até o final!
Aproveite para conferir tópicos, como esses abaixo:
- O que é a gestão de frotas
- Como se faz uma gestão
- Qual o objetivo da gestão
- Software de otimização de multas
- O que faz um gestor de frotas
O que é a gestão de frotas
Falando de modo bem simples, a gestão de frotas supervisiona a administração completa dos veículos de uma empresa.
Podemos dizer que consiste em uma gestão eficiente que garante redução de custos e melhores resultados.
Em geral, esse tipo de gerenciamento conta com softwares informatizados que permitem que a empresa consiga prestar um serviço de qualidade com maior controle e planejamento.
Sendo assim, é possível reduzir custos operacionais e controlar despesas, além de manter a frota sempre ativa.
Parte fundamental disso inclui centralizar dados e informações da frota, como identificação dos veículos, estado de manutenção, consumo de combustível, quilometragem, etc.
Com uma gestão de frotas competente também é possível pensar em estratégias e elaborar planejamentos para otimizar as viagens, prevenir acidentes, cuidar dos motoristas e reduzir custos operacionais.
Como se faz a gestão de uma frota?
Uma gestão de frota se faz a partir da concentração de dados e informações sobre o tipo da frota, seus ativos, insumos e condutores.
Tudo isso é analisado, controlado e planejado para a maior eficiência, buscando os melhores resultados.
Já falamos aqui no blog da Mister Multas sobre a importância de uma boa gestão de frota e os benefícios que essa prática pode trazer para a empresa.
Mas se você ainda está se perguntando o que é uma frota, saiba que, de modo geral, é um conjunto de veículos administrados por um gestor. Eles podem ser:
- frota de motocicletas;
- frota de carros;
- frota de vans;
- frota de caminhões;
- frota de ônibus.
Essas frotas podem ser usadas para diversas finalidades. Seja para prestação de serviços comerciais, de entrega ou coleta. Ou para transporte de pessoas ou produtos.
Por estarem em constante movimento, é imprescindível um controle cuidadoso da frota. Por isso, um sistema de gerenciamento é tão importante.
A gestão de frotas pode ser dividida em três etapas:
- Gestão de ativos: focada nos veículos;
- Gestão de insumos: se concentra em itens essenciais ao funcionamento da frota, com combustível, óleo, peças, equipamentos, etc.;
- Gestão do comportamento: ações voltadas para os motoristas.
Sendo assim, é possível ter uma visão global da frota e agir conforme as necessidades da empresa.
Qual o objetivo da gestão de frotas?
A gestão de frotas concentra-se na redução dos custos de operação. Seu principal objetivo é reduzir gastos com manutenção, combustível, documentos, motoristas e multas.
Além de reduzir os custos da frota, deve garantir o cumprimento das normas, a qualidade do serviço, a disponibilidade dos veículos e a motivação da equipe.
Por exemplo, despesas fazem parte da rotina de qualquer empresa:
- Salários, licenças e seguros são exemplos de custos fixos.
- Multas, manutenção, combustível e pneus são os principais custos variáveis.
Um gestor de frota precisa lidar com essas despesas e reduzi-las ao máximo.
Ter registros completos dos dados coletados e do histórico da frota é fundamental para o controle de custos.
Ao observar as mudanças na eficiência ou custo do veículo, os gerentes podem identificar tendências e causas de problemas. Eles podem então criar planos para reduzir esses gastos.
Essas informações são usadas para gerar periodicamente planos de ação. Softwares de gestão de frota permitem armazenamento e análise de dados que auxiliam na tomada de decisões.
Sistema de gerenciamento de frotas
Já foi o tempo em que as pessoas faziam controle manual das suas operações. Hoje em dia é tudo informatizado, o que garante mais qualidade, segurança e rapidez nos processos.
Cada empresa com frota de veículos deve usar sistema de gestão de frotas adequado às suas necessidades. Isso porque cada uma possui características específicas e diferentes escalas de operação.
Entre os usos dos sistemas de gerenciamento, se destacam:
- rastreamento de veículos;
- controle de abastecimento;
- agendamento de manutenção;
- telemetria de veículos;
- rastreamento de gasto de combustível;
- fornecimento de relatórios sobre a produtividade do motorista;
- rastreamento de quilometragem;
- gestão de multas;
- classificação de motoristas.
Existem várias empresas de gestão de frotas no mercado, que oferecem diversas opções que se adéquam às necessidades dos mais variados negócios.
A Mister Multas disponibiliza uma ferramenta especializada na gestão de multas para frotas, que tem auxiliado empresas a economizarem mais de 70% com multas.
Os gestores podem usar esse sistema para coletar dados, realizar análises e tomar decisões mais assertivas.
O que faz um gestor de frota?
A coleta de dados e a elaboração de estratégias são aspectos cruciais do gerenciamento.
O responsável por isso é o gestor de frotas, a figura mais importante.
No dia a dia, o gestor de frota:
- reúne informações sobre motoristas, veículos e rotas;
- cumpre os objetivos da empresa;
- encontra soluções para melhorar os resultados;
- identifica oportunidades de economia;
- avalia o desempenho dos veículos;
- fornece soluções para as necessidades diárias da equipe;
- formula novas ideias;
- monitora despesas.
Um gestor de frota precisa estar bem informado sobre sua empresa, seu setor, tecnologias disponíveis e o mercado em geral para serem eficazes.
Ele precisa dominar habilidades técnicas e analíticas. Isso inclui saber analisar dados, treinar motoristas, falar sobre prevenção de acidentes e saber colaborar com outros departamentos.
Os sistemas de gerenciamento de frota ajudam os gerentes a concluir suas tarefas diárias. Isso os auxilia a fornecer resultados para a empresa, mantendo as operações funcionando sem problemas.
A média salarial de um gestor de frota no Brasil é de R$ 2.662,00. Mas em algumas empresas, os salários podem chegar a 5 ou 6 mil reais, conforme o registro do site da Glassdoor para o ano de 2022.
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Até aqui você aprendeu sobre a gestão de frota e o papel do gestor. Você viu o quanto ele é importante para uma empresa ser bem sucedida no controle da sua frota.
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