O processo de consultar multas e fazer todo esse gerenciamento pode levar tempo, ser desgastante e ainda correr riscos operacionais. Já imaginou realizar as consultas automáticas das multas da sua frota?
Se você trabalha com gestão de frotas, saiba que isso é possível. É exatamente o que vamos te mostrar aqui neste artigo.
Não deixe de ler este artigo até o fim para descobrir como automatizar essas consultas e ter um gerenciamento mais prático, eficiente e rápido.
O que é a consulta automática de multas?
A consulta automática de multas é uma ferramenta que permite realizar de forma dinâmica e rápida toda a gestão de multas de uma frota.
Dessa forma, é possível verificar se há notificação de multa ao um condutor da frota de forma rápida, uma vez que o registro da multa no sistema é atualizado periodicamente assim que a emissão é feita pelo órgão de trânsito responsável.
Ou seja, a captação automática de multas é, basicamente, uma forma ágil e eficiente de gerenciar as multas recebidas por toda a frota de veículos, diminuindo os riscos de atraso do pagamento.
Essa é uma forma alternativa às consultas de multas convencionais, que devem ser realizadas uma por uma, levando tempo e tornando a atividade desgastante.
Com a automatização desse processo e utilizando a tecnologia como aliada, é possível otimizar essa gestão de multas e eliminar riscos de possíveis transtornos, como multas NIC, bloqueio de CNH e veículos.
Como fazer consultas automáticas das multas?
O procedimento de consultas automáticas das multas pode ser feito através de um sistema que gerencia a frota.
A consulta é feita de forma online e o sistema fornece todas as informações sobre cada veículo e condutor cadastrados em sua frota.
Desse modo, é possível identificar o recebimento da multa independente do órgão ou localidade em que ela foi emitida.
Isso é benéfico principalmente para empresas com abrangência nacional, ou seja, cujos seus condutores possuem CNH emitidas em diversas localidades do Brasil e estão cada dia em uma cidade e estado diferente.
Essa é uma ferramenta que faz com que a tecnologia seja usada a favor de uma boa gestão empresarial, fazendo com que os veículos com restrições sejam facilmente identificados, além de apresentar detalhadamente os motivos.
E, para isso, basta cadastrar cada veículo da frota na plataforma, com informações como placa e Renavam.
Assim, toda e qualquer restrição emitida para aquele veículo será automaticamente recebida pelo sistema.
Além de multas, é possível acompanhar também os pagamentos de taxas, prazos de vistorias e outros fatores que possam gerar algum impedimento para que o veículo possa trafegar tranquilamente e de forma legal nas vias.
Outro ponto importante é o acompanhamento das multas cometidas pelos condutores.
Com a consulta automática é possível identificar quais motoristas acumulam pontos na CNH e quais precisam de reciclagem, evitando a perda da permissão para dirigir.
Leia também: Como convencer a diretoria a contratar um software de gestão de multas
5 vantagens de realizar as consultas automáticas das multas da sua frota
O uso da tecnologia para consultar automaticamente as multas pode transformar a rotina de gerenciamento do seu negócio em algo mais prático e dinâmico.
O custo-benefício desse tipo de software também é algo a se considerar, já que os benefícios que oferece faz o investimento compensar.
Falaremos mais sobre essas e outras vantagens a seguir.
1- Rapidez
O primeiro ponto a ser destacado é a agilidade para identificar a multa para os diversos veículos da sua frota.
A ferramenta de consultas automáticas de multa recebe, periodicamente, a informação no sobre registro de notificação de multa no sistema de trânsito do órgão competente.
Assim, a programação para pagamento e gerenciamento de multas da frota se torna mais dinâmica, sem a necessidade de aguardar notificações oficiais.
2- Gerenciamento de pagamento
Com as consultas automáticas de multas é possível também realizar o gerenciamento de pagamentos de maneira concomitante.
Com isso, há menos riscos de atrasos ou não pagamentos devido ao acúmulo de tarefas, o que acaba acontecendo na forma tradicional e manual de consultas.
Isso evita o pagamento de taxas ou impossibilidade do veículo transitar, causando maiores penalidades para a empresa, motorista e eventuais terceiros envolvidos no transporte da frota.
3- Mais dinamismo
Outro ponto importante a ser ressaltado é o dinamismo para o tratamento dessas informações.
É nesse ponto que a ferramenta aliada ao uso da tecnologia ganha ainda mais destaque.
Não há necessidade de consultar manualmente em diferentes órgãos de trânsito para verificar a efetivação de pagamento, eventuais multas recebidas ou datas de taxas e outros impostos referentes à frota.
Todo o gerenciamento é feito de forma unificada, sem precisar que uma ou mais pessoas consultem e fiquem atentas para averiguar casos isolados de cada veículo pertencente à frota e motoristas cadastrados na empresa.
Que vamos combinar, são muitos, independente do tamanho da sua frota.
4- Diminuir as chances de erros
Por fim, é importante destacar que ferramentas tecnológicas têm menores chances de errar em suas funções do que o trabalho manual.
Ou seja, o risco de esquecimento do pagamento ou outras ações que possam prejudicar a frota é menor.
E isso acontece justamente por se tratar de algoritmos programados para receberem as inúmeras informações disponibilizadas de maneira online, facilitando o agrupamento e armazenamento de maneira automática.
Os erros com um sistema de consultas automáticas das multas é praticamente diminuído. Impressionante, não acha?
5- Facilidade na rotina de gerenciamento
Sistemas desse tipo são pensados com o objetivo de melhorar o gerenciamento da frota, tendo mais rapidez e eficiência nas atividades que envolvem essa gestão.
Afinal, quando há menores chances de erros, agrupamento de informações e outras funcionalidades que facilitam o dia a dia dos responsáveis por frotas, a chance de crescimento é proporcionalmente maior.
Dessa maneira, as vantagens de utilizar a consulta automática para multas é uma forma inteligente de usar os recursos disponíveis e facilitar o dia a dia daqueles que lidam diariamente com inúmeras informações.
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Agora nos conte, o que achou deste conteúdo? Esperamos que você tenha entendido mais sobre como fazer consultas automáticas das multas da sua frota. Até mais.
