Seja muito bem-vindo ao primeiro post do blog da empresa Mister Multas!
Por aqui, você vai conferir informações sobre gestão de multas para frotas, as principais dificuldades da área, como enfrentar esses desafios e principalmente, como melhorar a performance da sua empresa para atingir os melhores resultados.
Para esse primeiro post, vamos te apresentar o nosso software de gestão de multas para frotas, que tem auxiliado empresas a economizarem mais de 70% com multas todos os meses por conta dos dados acionáveis que estão reunidos e catalogados em um só lugar.
Entenda melhor sobre esse assunto nas próximas linhas.
Neste texto, você vai conferir:
- A importância de uma boa gestão de multas para frotas
- Por que usar um software de gestão de multas para frotas?
- Como funciona o sistema de gestão de multa para frotas do Mister Multas
Boa leitura!
A importância de uma boa gestão de multas para frotas
Antes de mais nada, é preciso ter a consciência de que uma boa gestão de frotas é capaz de melhorar vários indicativos em uma empresa.
Porém, por se tratar de muitos detalhes para administrar – motoristas, veículos, multas, rotas, abastecimento – fica difícil saber por onde começar e qual caminho seguir.
Portanto, podemos dizer que uma boa gestão de multas para frotas é importante nos seguintes aspectos:
- Agilidade para atender às principais demandas;
- Controle de todas as informações necessárias para não ter surpresas;
- Ganho de tempo;
- Menos custos com manutenção e burocracias;
- Maior segurança para os colaboradores e veículos;
- Satisfação dos consumidores e dos funcionários.
E vale lembrar, já que ainda não citamos no decorrer deste texto, que uma gestão de frotas nada mais é do que um conjunto de práticas, que juntas, possibilitam o controle das atividades e resultados satisfatórios, como esses citados acima.
Por que usar um software de gestão de multas para frotas?
Convenhamos: a palavra “software” pode assustar no primeiro momento. Mas precisamos reconhecer que hoje, na era digital, falar em soluções de T.I é falar do agora e não só do futuro.
A quantidade de informações que recebemos todos os dias dentro de uma empresa gera a necessidade de estratégias inteligentes e práticas, e por isso existe a recomendação de utilizar um software de gestão de multas para frotas.
Vamos ilustrar a quantidade de informações que você precisa administrar:
Motoristas
- Dados pessoais
- Dados da CNH
- Renovação de cursos e CNH
- Vencimento das CNHs
Multas
- Total de Multas NIC
- Veículos mais autados
- Multas que cabem recurso
- Multas mais recorrentes
- Valor total das multas
Veículos
- Manutenção
- Débitos em aberto
- Taxa de licenciamento
- Abastecimento
- Rotas
Informações gerais
- Performance das frotas
- Satisfação dos consumidores
- Gestão de pessoas
- Controle de recursos financeiros para cada finalidade
- Manter a empresa lucrando
Muita coisa, né? E se você trabalha nessa área, sabe que fomos até “modestos” nessa lista.
Então, por que gastar tempo e muito dinheiro tentando organizar tudo isso de forma manual, se já existem disponíveis tecnologias que permitem catalogar essas informações e torná-las úteis, e não desgastantes?
Um software vai possibilitar a melhor tomada de decisões com base em dados reais e atualizados a todo momento, o que é muito difícil acontecer quando toda a conferência é feita de forma manual.
Já pensou em quanto tempo e dinheiro poderia economizar com um recurso otimizado?
Como funciona o sistema de gestão de multas para frotas do Mister Multas
Dito isso, podemos explicar como funciona o sistema de gestão de multas para frotas da Mister Multas.
A Mister Multas é uma empresa que está há muitos anos no mercado atuando diretamente com o motorista e cuidando do seu direito de dirigir, oferecendo soluções para que ele gerencie sua vida no que diz respeito a problemas com sua Carteira Nacional de Habilitação.
Por outro lado, também atua com a gestão de multas para frotas, oferecendo para as empresas um dia a dia mais eficiente, e consequentemente um desempenho geral melhor.
O software da Mister Multas
Então, voltando o assunto para o software de gestão de frotas da Mister Multas, podemos dizer que existem dois pilares que incentivaram a sua criação e seguem sendo a base da sua utilização nas empresas: economia de tempo e economia de dinheiro.
Imagine que, na sua empresa, você paga com recorrência uma multa muito comum: multa por ultrapassar em faixa contínua.
Economia de recursos financeiros
O valor dessa multa está em praticamente R$ 1500,00. Normalmente, as empresas não buscam pelas multas, esperam que elas cheguem pelos correios e não chegam – então também não indicam o condutor responsável. É tudo sempre no susto!
O problema é que quando a empresa não indica o condutor, a multa recebe um adendo, ou seja, ela se acumula, e você paga o valor original e a chamada multa NIC (por não indicação de condutor), e o valor triplica – sem você ter feito absolutamente nada.
Veja no exemplo:
Quando você depende apenas da multa chegar até você, em tempo hábil para pagamento e indicação de condutor – o que praticamente nunca acontece – uma multa que teria o valor de R$ 1467,35, sobe para R$ 4.402,05, pelo simples fato de você não ter recebido uma notificação.
Porém, com todos os dados reunidos em um só lugar – no software de gestão de multas para frotas da Mister Multas – e recebendo notificação a cada movimento do Detran relacionado à sua frota, você se adianta, indica o condutor e economiza mais de 70%, e mais de R$ 3 mil reais.
Economia de Tempo
Mas não é só isso.
Talvez o seu caso seja diferente e você disponha de um colaborador que fique responsável por entrar nos portais online de cada órgão e buscar a existência de multas ou não.
O tempo gasto fazendo esse trabalho dificilmente será eficiente o bastante para se adiantar quanto a todos os percalços, como o caso citado acima.
Por meio do software de gestão de multas para frotas da Mister Multas, o funcionário que está com essa função poderá se dedicar a questões de negócios, ficar fora das burocracias e apoiar na performance geral ao invés de perder tempo com operações, muitas vezes, vãs.
Principais diferenciais
E ainda existem mais diferenciais. Mas antes, entenda como funciona tudo o que explicamos acima em 4 etapas:
Além das informações das multas, você tem acesso a:
- Informações dos veículos (quantidade de veículos, veículos com restrições,veículos não licenciados);
- Informações dos motoristas (motoristas ativos, CNH’s vencidas, tipos de CNH de cada um)
- Informações gerais da frota (valores gastos, motoristas que mais recebem multas, quais são os tipos de multas mais recebidos);
- Descrições exatas das multas como elas são feitas pelo Detran;
- Atualizações de cada um desses campos em tempo real;
- E a possibilidade de personalizar campos de acordo com a necessidade da empresa.
Veja um exemplo com a tela de dashboard:
Faça uma escolha inteligente, economize tempo e dinheiro
Então, quando você coloca na ponta do lápis todo o custo que tem hoje com a chegada de várias multas que pegam o orçamento da empresa, e coloca em comparação a contratação de um software que faz todo esse trabalho para você…bom, aí você já entendeu a resposta.
Uma empresa inteligente que busca crescer, precisa ter dados para se basear e tomar decisões estratégicas e dados acessíveis, catalogados e úteis, e não simplesmente um amontoado de informações que apenas dão trabalho – e não dão dinheiro.
Com o software de gestão de multas para frotas da Mister Multas é possível automatizar esse controle, economizar tempo, dinheiro, sair da era analógica e entrar na era digital.
E se você quiser, muitos campos do sistema são personalizáveis para a sua necessidade.
Gostou do conteúdo?
Conseguiu entender como uma gestão de multas para frotas eficaz pode fazer a diferença dentro de uma empresa?
E mais: um bom software de gestão de multas para frotas é divisor de águas e pode alinhar todo o seu departamento financeiro.
Caso queira saber mais, acesse nosso site e agende uma reunião. Estamos disponíveis para tirar todas as suas dúvidas!
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