Uma das grandes dificuldades do gestor de frotas é manter toda a documentação alinhada. Como saber se a CNH do motorista está em dia?
E sabemos que quando se trata desse gerenciamento, a segurança é uma das principais preocupações.
Garantir que os motoristas estejam habilitados e com suas CNHs (Carteiras Nacionais de Habilitação) em dia é essencial para evitar problemas legais, minimizar riscos e manter a reputação da empresa.
Neste artigo, vamos te dar algumas dicas eficientes para verificar se a CNH dos motoristas da sua frota está em conformidade com as exigências legais.
Dica: fique até o final e veja uma dica que pode mudar a forma como você controla as informações dos seus motoristas hoje.
Mantenha registros atualizados
Um dos primeiros passos para verificar se a CNH do motorista está em dia é manter registros atualizados de todas as informações relevantes. Isso inclui cópias da CNH, data de vencimento e categoria de habilitação.
Manter esses documentos organizados em um sistema de gerenciamento de frota é fundamental para acessá-los facilmente quando necessário.
Esse tipo de software permite o armazenamento seguro de informações pessoais dos motoristas, como cópias digitalizadas das CNHs.
Dessa forma, você pode acompanhar as datas de vencimento e se antecipar à renovação das habilitações. Isso ajudará a evitar que os motoristas fiquem com a habilitação vencida e possam causar problemas legais ou de segurança para a empresa.
Crie alarmes com a data da validade da CNH
Logo que o motorista é contratado e você cadastrá-lo em um sistema interno (seja ele manual ou não), anote as datas necessárias e esteja atento quanto ao vencimento.
A CNH tem um prazo de validade que varia de acordo com a categoria e as condições do motorista. É importante acompanhar essas datas e estabelecer lembretes para renovar as CNHs com antecedência, evitando que os motoristas fiquem com a habilitação vencida.
Uma maneira eficiente de fazer isso é estabelecer um sistema de alertas por meio de um software de gerenciamento de frota.
Esses softwares podem enviar notificações automáticas para lembrar os motoristas e a equipe responsável pela frota sobre a proximidade da data de vencimento da CNH.
Dessa forma, você pode agendar a renovação com antecedência e evitar qualquer interrupção nas operações.
Consulte os órgãos de trânsito
Também pode ser útil consultar órgãos de trânsito, como o Departamento Estadual de Trânsito (Detran), que é o órgão competente para fornecer informações atualizadas sobre a situação da CNH.
Atualmente, muitos Detrans oferecem sistemas online para consulta de informações.
Esses sistemas permitem que você verifique a validade da CNH, possíveis restrições, pontuação de infrações e outras informações relevantes sobre a habilitação do motorista. Fazendo essa verificação, toda essa situação pode começar a ser monitorada.
Monitore pontos e penalidades
A CNH pode ser suspensa ou cassada devido ao acúmulo de pontos ou infrações graves. Portanto, é fundamental monitorar também a pontuação dos motoristas e estar atento a qualquer penalidade registrada.
Existem serviços online que permitem verificar o prontuário do condutor, informando sobre multas e pontos acumulados.
Para garantir que a CNH dos motoristas da sua frota esteja em conformidade, estabeleça uma política interna que incentive os motoristas a relatarem qualquer infração ou penalidade recebida.
Além disso, verifique regularmente as informações disponíveis nos sistemas dos órgãos de trânsito para acompanhar possíveis problemas relacionados à habilitação dos motoristas.
Realize checagens periódicas
Além de verificar a situação da CNH no momento da contratação de um novo motorista, é importante realizar checagens periódicas para garantir que a habilitação permaneça válida ao longo do tempo.
Estabeleça uma política interna que exija que os motoristas informem qualquer alteração ou renovação da CNH. Dessa forma, você poderá manter os registros atualizados e agir rapidamente caso ocorra algum problema com a habilitação.
Uma boa prática é realizar auditorias regulares em sua frota para garantir a conformidade. Durante essas auditorias, verifique se todas as CNHs estão dentro do prazo de validade e se não há infrações pendentes.
Além disso, verifique se os motoristas estão devidamente qualificados para operar os veículos atribuídos a eles. Essas checagens periódicas ajudam a manter a segurança e a conformidade com as regulamentações de trânsito.
Tudo isso pareceu muito difícil?
Manter a CNH dos motoristas da sua frota em dia é um aspecto crucial para garantir a segurança e o cumprimento das leis de trânsito. Porém, realizar esse trabalho manualmente parece ser muito custoso e demorado – o que, de fato, é.
Por isso, recomendamos que você conheça o Sistema de Gestão de Multas para Frotas da Mister Multas, que conta com muitos recursos extremamente úteis para o acompanhamento do cadastro dos motoristas, além do controle das multas.
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