Para dar continuidade ao primeiro tema tratado no blog da Mister Multas, no post de hoje daremos dicas de como ter um bom controle de frota e a importância desse gerenciamento.
Para as empresas que trabalham com entrega de cargas, saber como controlar e gerenciar a frota é fundamental para que o desenvolvimento do negócio não seja impactado de forma negativa.
Então, se você tem interesse no assunto, continue com a leitura deste conteúdo. Aqui você vai encontrar os seguintes tópicos:
- O que é frota de veículos?
- O que significa gestão de frotas?
- 5 dicas para um bom controle de frota
- Problemas evitados com o controle de frota
O que é frota?
Bom, para começar de um jeito que todos possam entender exatamente do que falaremos neste post, é importante não dar passos mais largos que a perna.
Por isso, vamos explicar o que é uma frota de veículos.
Em primeiro lugar devemos esclarecer um senso comum: frota não é sinônimo de carros pesados, como carretas e caminhões, por exemplo.
Também não significa que uma frota precisa ser composta por dezenas e dezenas de veículos.
De modo geral, o que compõe uma frota é um agrupamento de meios de transporte que é controlado por um gestor.
Também vale a pena ressaltar que existem diferentes tipos de frota, como por exemplo, frota alugada, frota própria, frota terceirizada, além também de frotas de entrega, serviço público e frota comercial.
O que é sistema de gestão de frota?
O sistema de gestão de frota nada mais é que a ação de ter o controle da frota da sua empresa.
E, como citado anteriormente, uma frota pode ser composta por até mesmo dois veículos.
Desse modo, é fundamental que a gestão de frota seja feita e seguida à risca, mesmo que a quantidade de veículos disponíveis para sua empresa seja pequena.
O sistema de gestão de frotas conta com a coleta de dados sobre os veículos, sejam eles carros leves, caminhões, carros de médio porte, carretas, entre outros.
É imprescindível que seja feita uma coleta de dados sobre cada um desses automóveis de forma periódica, de modo que, caso qualquer problema ocorra, seja fácil identificá-lo.
Para saber mais sobre gestão de frota, leia nosso conteúdo em que apresentamos nossa ferramenta exclusiva para esse serviço.
5 passos para um bom controle de frota
Agora que você já sabe o que é frota, seus tipos,e para que serve, chegou a hora de saber 5 passos que irão te ajudar na hora de ter um bom controle de frotas.
Confira nos tópicos a seguir!
Conheça seus veículos
A primeira dica pode até parecer boba: mas é fundamental que o gestor da frota tenha total conhecimento de todos os veículos que fazem parte da frota da empresa.
Isso porque, dessa forma, é possível saber exatamente o que aquele automóvel precisa, quais problemas podem eventualmente aparecer, entre outros.
Conhecendo os automóveis também fica mais fácil saber o custo que terá com combustível, por exemplo, e também com as manutenções.
Cumpra com prazos de manutenção
As manutenções periódicas existem por um motivo e elas devem ser cumpridas rigorosamente.
Evite que esse trabalho passe de preventivo para corretivo, desse modo, sua empresa vai economizar muito mais e você não corre o risco de ficar com veículos em falta.
Além de garantir melhor rendimento e evitar o custo extra com reparos mais caros, a manutenção em dia também garante a segurança dos condutores dos veículos.
Gerencie os custos
Quando falamos de frota de veículos existem alguns custos fixos que devem ser arcados todos os anos para que a frota não rode de forma irregular, como por exemplo, o pagamento do licenciamento do veículo e do IPVA.
O valor do licenciamento pode variar de acordo com o estado em que você está, já o IPVA é calculado com uma porcentagem em cima do valor do veículo.
De qualquer forma, é fundamental que a empresa esteja sempre preparada e tenha em caixa o valor para esses gastos.
Assim como também para o combustível, juntamente com métricas e prévias de gastos mensais, considerando que o preço varia o tempo todo.
Além desses gastos fixos, é importante sempre ter uma reserva para emergência.
Fique atento com as multas
Multas de trânsito para uma frota são mais comuns do que parecem e normalmente elas chegam sem dar aviso prévio.
Uma boa gestão de frotas conta com o controle dessas multas em diferentes aspectos:
- Identificação do condutor
- Identificação da rota em que a multa foi gerada
- Pagamento dentro das diretrizes do Detran para não haver mais taxas
- Busca por possíveis multas nos portais responsáveis
- E muito mais.
Você pode entender mais sobre esse assunto no post do blog que fizemos para explicar a importância de uma boa gestão de multas da frota.
Na maioria dos casos, fazer o controle manual dessa parte é praticamente impossível, e a empresa acaba pagando muito mais do que deveria.
Para isso, utilizar um software para controle se faz necessário, e é o que nos leva ao próximo ponto deste artigo.
Torne a tecnologia sua aliada
Com o avanço da tecnologia, hoje em dia é comum encontrarmos ferramentas e softwares para qualquer tipo de problema ou situação.
No caso do controle de frota não poderia ser diferente!
Isso porque, para um bom controle é preciso que o acompanhamento, a integração dos processos e a padronização sejam interligados, de forma que os dados dêem ao gestor as informações necessárias para a tomada de decisões.
Conheça nosso software e saiba como ele pode ser útil para sua frota clicando aqui.
Cuidados com rotas e condutores
Capacitar funcionários, independente da função e setor é essencial para que a empresa cresça de forma positiva, e o mesmo se aplica aos condutores dos veículos da frota.
Faça treinamento com os condutores para que estes conduzam os veículos de forma adequada, sem forçar nenhuma parte do automóvel, o que consequentemente resultaria em um gasto de reparo não desejado.
Estude também as rotas que cada veículo costuma percorrer. Verifique se ela realmente agrega valor ou se é apenas uma perda de tempo e um reforço para o desgaste do veículo.
Problemas comuns que podem ser evitados com o controle de frota
Com um bom controle de frota, diversos problemas comuns podem ser evitados.
Alguns desses problemas são, por exemplo, o alto gasto com custos extras com manutenção e operação que podem ser reduzidos com o gerenciamento.
Seguindo um bom controle de frota, os veículos passam a ser melhor cuidados, evitando custos exuberantes com manutenção em um momento de emergência.
Os problemas com a operação também são reduzidos, isso quando não são extintos por completo.
Dentro de um bom gerenciamento estratégico, o gestor e sua equipe estão sempre preparados para lidar, prevenir e evitar todos esses tipos de problemas.
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Agora que você leu nosso conteúdo sobre controle de frota e sua importância para a saúde da empresa, que tal deixar um comentário com feedback? Nos conte o que achou!
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