Só de ler a frase “manutenção da frota”, muitos gestores de frota podem ficar de cabelo em pé. Porém, nossos especialistas reuniram neste post 5 dicas práticas para você não ter mais dores de cabeça com essa questão.
Quer saber que dicas são essas? Confira o que você vai ler neste artigo:
- Importância de manter a manutenção da frota em dia
- 5 dicas para fazer a manutenção da frota
- Invista em um software para gestão da sua frota
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Importância de manter a manutenção da frota em dia
Se você é gestor de frota ou trabalha em algum setor que envolva frotas, já sabe que a manutenção é uma das partes mais importantes e que exigem maior atenção.
Afinal, veículos parados na garagem são sinônimos de perda de dinheiro. E ninguém quer isso, certo?
Por isso, manter as manutenções em dia é o mínimo que se deve fazer para o bom funcionamento de uma frota.
Sem contar que ter a manutenção da frota em dia garante que despesas não previstas não apareçam para desestruturar o orçamento.
Entretanto, vez ou outra, problemas podem acontecer. E as manutenções também acontecem, sendo previstas ou não. Para saber o que fazer nesses e em outros casos, continue a leitura.
5 dicas para fazer a manutenção da frota
Vamos à parte prática: você vai ler 5 dicas para não ter dores de cabeça na hora de fazer manutenção da frota. Preste bastante atenção:
Tenha todos os veículos da frota muito bem documentados
É fato que documentar todos os veículos pode levar tempo, especialmente se isso não for feito logo no início da gestão de frotas.
Porém, é extremamente necessário saber a condição de cada automóvel para fazer o acompanhamento devido.
Para isso, é necessário um relatório que contenha:
- Modelo
- Ano
- Placa
- Motorista responsável (se houver um só)
- Data da última manutenção
E outros dados que você acredita serem pertinentes.
Essa documentação vai garantir que você saiba quando é a próxima revisão do carro e dessa forma incluir essa demanda em seu orçamento.
Também vai te dizer quando é hora de trocar de veículo ou fazer manutenções mais “profundas”.
Prefira manutenção preventiva ao invés de corretiva
E isso nos leva ao segundo ponto: fazer manutenção preventiva é muito mais barato do que fazer manutenção corretiva da frota.
Analise alguns pontos: a manutenção preventiva já está prevista no orçamento, você se prepara para isso, consegue parar o veículo pelo tempo que for necessário sem grandes prejuízos para seu trabalho.
Já a manutenção corretiva aparece quando menos se espera, tira do orçamento um valor que não estava planejado, e o pior, faz o automóvel parar de atender às demandas sem planejamento prévio, causando prejuízo em dobro.
Em muitos casos, a manutenção preventiva garante que a corretiva não aconteça.
Podem haver exceções, mas quanto mais organizado o gestor manter a sua frota, mais previsibilidade ele vai ter.
Tenha profissionais de confiança para essa manutenção
Essa é uma parte muito importante de todo esse processo.
Bons profissionais vão garantir que você não volte tão cedo para uma oficina e que seu veículo passe por revisões minuciosas.
Mas infelizmente, hoje isso não é uma tarefa fácil. A ideia é que você encontre uma empresa ou profissional competente para se tornar parceiro e fazer as manutenções sempre que necessário.
Desde a troca de óleos periódicos às manutenções mais complexas. Essa conexão vai garantir que se estabeleça uma relação de confiança, para benefício de prestador de serviço (mecânico) e cliente (gestor da frota).
Conheça as rotas para evitar incidentes
Conhecer as rotas que os veículos da sua frota fazem é fundamental para garantir que não existam intercorrências.
Vias muito ruins contribuem para problemas nos automóveis da frota, e aumentam a necessidade de manutenção.
Além disso, ter conhecimento da quilometragem faz toda a diferença para provisionar as próximas revisões nos carros.
Tenha um padrão de checklist para as viagens
Essa é uma dica de ouro: para viagens longas, crie um checklist para cada motorista realizar antes de iniciar o trajeto.
Você, gestor de frotas, pode inserir esse checklist na política de frota. Se você não sabe o que é esse documento, leia esse artigo que explica sobre o assunto.
Um bom checklist envolve:
- Conferência dos pneus e calibragem;
- Quantidade de combustível, nível de óleo e água;
- Funcionamento de todas as luzes do painel: faróis, sistema elétrico, rastreador, navegação;
- Acessórios disponíveis no carro: macaco, chave de roda, extintores, estepe;
- Documentação de licenciamento e seguros.
Invista em um software para gestão da sua frota
Até aqui, você observou que um dos principais requisitos para manter a manutenção da sua frota em dia, é contar com toda a documentação dos veículos em ordem.
O dia a dia da gestão de frotas é muito atarefado, e muitas vezes essa organização fica em segundo plano.
Mas hoje já existem no mercado soluções interessantes para gestores que querem otimizar seus recursos e seu tempo.
A Mister Multas, por exemplo, conta com um software de gestão de multas para frotas, que além de fazer a gestão das multas, tem também a função de armazenar os dados dos veículos, dos motoristas, e outros pontos pertinentes para uma boa gestão.
A tecnologia é um excelente aliado do gestor de frotas, especialmente tratando-se das manutenções.
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