O mapa da frota é um dos requisitos que garantem que a sua gestão logística seja eficiente. Você já usa na sua gestão de frotas?
Hoje vamos falar sobre esse tema que é tão importante – e pouco abordado – e pode ser a solução para vários problemas logísticos que você tem enfrentado
Acompanhe as próximas linhas e descubra um passo a passo detalhado para não perder a sua frota de vista e ainda economizar custos!
Neste artigo, você vai conferir:
- Conceito de mapa da frota
- Importância do mapa da frota
- 5 vantagens de ter um mapa da frota na sua gestão
- Otimize a sua gestão de frota com sistemas confiáveis
Boa leitura!
Conceito de mapa da frota
O mapa da frota, nada mais é, do que uma rota pré-determinada a ser seguida pelos motoristas do seu time logístico.
Para o gestor, é um “desenho” dos trajetos que serão seguidos, com a identificação dos possíveis percalços no caminho, e inclui paradas e outros pontos logísticos importantes.
Importância do mapa da frota
O mapa da frota é importante para que o gestor de frota tenha controle do que está acontecendo no dia a dia logístico da sua empresa, para entender se a rotina está funcionando ou não, se os motoristas estão seguindo o que foi combinado, além de outros aspectos.
É uma maneira de deixar todas as operações pré-estruturadas, adiantar problemas ou desvios e manter tudo dentro do esperado no que diz respeito aos processos da empresa.
Com um mapa da frota feito estrategicamente, e um monitoramento adequado, é possível medir os níveis de performance de cada rota, motorista, garantir previsibilidade, avisar clientes em tempo hábil e muito mais.
E o que precisa ter em um mapa da frota estratégico?
Se a empresa atua a nível nacional, é importante conhecer as leis dos municípios que são percorridos, se aquela rota permite a passagem de veículos pesados ou se é mais interessante fazer a entrega com veículos leves, e outras legislações importantes.
Além disso, visualizar o panorama completo garante que a lucratividade da empresa siga em ascensão, já que o gestor de frota vai contar com informações em tempo real para tomar decisões assertivas visando a melhor performance.
5 vantagens de ter um mapa da frota na sua gestão
E partindo desse pressuposto, ter um mapa da frota estratégico e bem estruturado tem várias vantagens e separamos 5 delas aqui neste artigo.
Veja:
Visão geral da sua frota
Como dito anteriormente, visualizar o mapa da frota garante que seus processos logísticos sejam feitos de forma profissional, seguindo os métodos pré-estabelecidos e dando ao gestor de frota o panorama real de tudo o que está acontecendo.
Assim, é possível deixar os endereços claros para o motorista não perder tempo procurando, e garantir que você, gestor, faça esse acompanhamento de maneira remota e instrua seus profissionais da melhor maneira em casos de possíveis problemas.
Identificação de possíveis restrições da via
Com o mapa, também é possível identificar possíveis restrições na via, como o horário permitido para fazer a passagem com os veículos pesados, ou também detectar ruas que por ventura estejam interditadas e ajudar o motorista a contornar essa situação.
Automaticamente, dá para minimizar problemas referentes ao tempo gasto nessa nova rota e garante que o motorista tenha o suporte necessário para continuar seu trajeto.
Antecipar clientes quanto a possíveis problemas no caminho
O ponto anterior leva a isto: a vantagem de avisar clientes sobre a possibilidade de acontecer atrasos e conseguir negociar outras soluções que sejam interessantes para os dois lados.
Isso só é possível quando você, gestor, se antecipa, cria um mapa da frota inteligente, e faz o monitoramento.
Esse tipo de contato com o cliente ou fornecedor assegura que boas relações sejam construídas nesse cenário, eliminando gargalos e falhas na comunicação entre gestor de frota, motorista e fornecedor/cliente.
Identificação de condutor no caso de multas
Outro ponto muito importante é que um mapa da frota feito de forma tática e monitorada, dá ao gestor de frota maior segurança na hora de identificar os condutores das multas.
Isso porque ele vai saber o local e hora exata de cada motorista nas rotas pré-determinadas, e relacionar com o endereço descrito na multa.
Essa identificação do condutor elimina os encargos das multas NIC (multa por não indicar condutor) e ajuda a empresa a economizar recursos.
Veja um exemplo prático:
Caso o motorista da frota tenha cometido uma infração de excesso de velocidade, entre 20 a 50% do limite determinado, com o veículo da empresa, será multado no valor de R$195,23.
Se a empresa não fizer a indicação do condutor, ela recebe uma segunda multa, chamada de Multa NIC que tem o seguinte cálculo: R$ 195,23 x 5 = R$ 976,15.
Ou seja, a equação fica da seguinte forma:
(valor da multa) x (5) = (valor da multa nic).
Multiplique isso pela quantidade de veículos da sua frota. Muito dinheiro que poderia ser economizado e inserido em outros projetos, não é?
Segurança dos motoristas e da empresa
E um dos pontos principais é que o mapa da frota feito antecipadamente, aliado ao monitoramento, garante que motoristas fiquem seguros, tenham supervisão, e que a empresa tenha total controle e respaldo do que está acontecendo, com tudo documentado.
Otimize a sua gestão de frota com sistemas confiáveis
Com esse artigo, você entendeu que o mapa da frota, assim como o monitoramento são essenciais para garantir que a sua gestão de frota seja eficiente.
Dois pontos são grandes desafios logísticos hoje, especialmente para frotas que atendem a nível nacional: garantir a segurança dos motoristas e obter controle das rotinas e execução dos processos.
Para isso, é interessante contar com um aplicativo ou software próprio para essa finalidade, e existem vários disponíveis no mercado.
Aqui na Mister Multas, contamos com um software para gestão de multas para frotas que contribui para um controle total dos veículos da frota, motoristas, CNH e outros dados relacionados à performance da empresa.
Otimize sua gestão com recursos inteligentes!
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