Ser responsável por uma frota de veículos de uma empresa requer muitas responsabilidades. Para tornar esse serviço um pouco mais fácil, existe a gestão de multas de frotas. Neste conteúdo vamos mostrar 6 problemas por não fazer gestão de multas.
Independentemente do tamanho da frota, ter uma boa gestão é fundamental para que problemas sejam evitados. Além de que, com a gestão, fica muito mais fácil executar tarefas como administrar prazos, fazer o controle do desconto de multas na folha dos condutores e saber como anda a “saúde dos veículos”.
Então, se você ainda não tem uma gestão de multas para sua frota, ou está tentando convencer alguém a implementar essa prática na empresa, leia este conteúdo até o final. Assim, você, e a quem mais interessar, ficará sabendo de 6 problemas que podem ser evitados com a gestão!
Confira também esses outros tópicos no decorrer do conteúdo:
- Principais problemas ao não fazer a gestão
- Software de gestão de multas
- Como ter uma boa gestão
O que é gestão de multas?
A gestão de multas está vinculada com a gestão de frotas. A gestão de frotas de uma empresa tem o papel de otimizar serviços essenciais para o bom funcionamento da empresa, principalmente se esta for da área de logística, por exemplo.
A gestão de frotas atua tanto na parte operacional quanto na parte estratégica da administração de uma frota. Isso porque, com a gestão você consegue ter sempre em mãos dados importantes da frota.
Como, por exemplo, informações sobre as últimas revisões e manutenções, se essas foram preventivas ou de reparo, dados sobre cada condutor, como documento de CNH e documentos dos veículos, entre outras.
A gestão de multas tem como objetivo controlar as infrações cometidas pela frota, a fim de entender os motivos pelos quais elas ocorreram e criar estratégias para que elas diminuam. Nos tópicos a seguir você confere problemas que são evitados ao fazer a gestão de multas.
Problemas por não fazer gestão de multas
É fato que as infrações de trânsito e as multas que elas ocasionam fazem parte do dia a dia de qualquer empresa que conta com frota de veículos. No entanto, essas multas podem ser reduzidas se a empresa possuir uma boa gestão de multas.
Além da redução com as multas, a gestão pode ajudar em outros segmentos. Veja abaixo 6 problemas gerados por não fazer a gestão de multas. Confira!
Multa NIC
Com certeza a multa NIC é uma das que mais aflige as frotas de veículos. Isso porque, essa multa é aquela que ocorre por falta de identificação do condutor. Ou seja, o veículo de uma frota pode ser usado por diversos condutores.
Ao cometer uma infração com o veículo da frota, saber quem o conduzia é um pouco complicado. No entanto, com uma boa gestão de multas para frotas, é possível identificar facilmente o condutor.
Atraso no pagamento
Quando o gestor de frota não tem um bom controle sobre as multas recebidas pela frota, é capaz de atrasar no pagamento dessas, tendo então que pagar taxas de atraso.
Isso porque, nem sempre o gestor tem tempo de ficar entrando nos sites responsáveis por multar para ver como está a situação de sua frota. Já com um sistema de gestão de multas, o gestor é avisado periodicamente sobre uma nova multa emitida.
Frota má utilizada
Sem a gestão de frotas fica mais difícil ter o controle total de como anda a “saúde da frota”. Ou seja, não tem como o gestor saber com precisão se todos os veículos estão sendo usados de forma otimizada.
Desse modo, alguns veículos podem estar com mais tempo ocioso que outros. Ou, até mesmo, a empresa esteja gastando dinheiro para manter um número x de veículos, quando na verdade não precisa disso tudo.
Dados perdidos
Sem a gestão, as informações da frota podem ficar espalhadas. Ainda mais se a empresa ainda usar procedimentos antigos, como manter tudo anotado em papel. Assim, quando for preciso encontrar algum dado sobre um determinado veículo ou condutor, muito tempo será perdido.
Com a gestão, todos os dados ficam centralizados em um único local, de forma organizada e otimizada. Essa organização pode ter impacto positivo até mesmo no financeiro da empresa.
Prejuízo com a frota
Existem multas que são aplicadas por conta da condição que o veículo está. Com a gestão, as informações de revisões e manutenções de veículos são mais precisas. Assim, o gestor sabe quando é hora de trocar o veículo e evitar esses tipos de multa.
Conduta dos motoristas
Com a gestão de multas é possível até mesmo identificar se a causa das multas é a conduta dos motoristas.
Assim, o gestor sabe se o condutor está seguindo conforme as boas práticas do trânsito ou está fazendo manobras perigosas, dirigindo acima da velocidade permitida, entre outras ações perigosas.
Software de gestão de multas
Para que a gestão de multas seja eficiente, é recomendado contar com uma ferramenta que auxilie o gestor nesse papel. Afinal, são muitas tarefas, detalhes e responsabilidades para que uma pessoa faça tudo sozinha.
Com um programa desenvolvido exclusivamente para isso, o trabalho fica muito mais eficiente e otimizado. Por isso, e pensando no bem-estar de nossos clientes, a Mister Multas criou seu próprio software de gestão de multas para frotas.
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