Empresas que contam com uma frota de veículos precisam estar atentas a diferentes leis e regulamentos. Por isso, ter um departamento jurídico na gestão de multas é fundamental para o bom funcionamento de uma frota.
Ingênuos são aqueles que pensam que para uma frota operar basta ter vários automóveis disponíveis no pátio da empresa. Na verdade, é preciso ter uma gestão de frota de veículos, e o responsável por essa gestão precisa estar atento a diversos outros setores que, à primeira vista, não parecem ter relação com a frota.
Um desses setores é o departamento jurídico. Uma boa gestão de frotas deve estar aliada com o departamento jurídico. E é sobre isso que iremos falar no post de hoje, então, continue com a leitura para entender!
Confira também:
- Por que ter um departamento jurídico
- Departamento jurídico como aliado
- Dica
Funções de um gestor
Como falado na introdução deste conteúdo, para uma frota funcionar apropriadamente, é preciso ter uma gestão. O responsável por esse setor, o gestor de frotas, deve preencher alguns requisitos para que ele consiga exercer suas funções.
Um bom gestor precisa ter o máximo de controle sob a frota. Para isso, ele precisa entender de gerenciamento financeiro, como gastos com combustível, pedágios e eventuais multas. Também é necessário ter o controle das manutenções, tanto preventivas quanto as de reparo.
Um dos pontos que algumas pessoas ainda se esquecem, é o gerenciamento da equipe. O gestor deve conhecer todos seus condutores, saber como anda as documentações, se estão seguindo as boas práticas de trânsito, entre outros.
E, claro, entender a legislação e as regras de trânsito. Afinal, só tendo conhecimento no assunto é que se torna possível aplicar as regras dentro da sua equipe e exigir o cumprimento destas.
Para esse último ponto, ter um bom alinhamento com o departamento jurídico da empresa é uma ótima saída. Assim, é mais certo de que tudo está conforme a lei exige. Nos tópicos a seguir você entende melhor como essa parceria funciona.
Por que ter um departamento jurídico na empresa?
A ligação entre o departamento jurídico e a gestão de multas ainda pode passar despercebido por muitos, mas a verdade é que essa relação existe de forma contínua. Isso porque, tudo que é relacionado a documentos, legislação e contratos é de responsabilidade jurídica.
Assim, alinhar o departamento jurídico com a gestão de multas de uma frota pode ser benéfico para um negócio. Visto que há diminuição de gastos e mais proteção para a empresa.
Auxílio do departamento jurídico na gestão de multas
O trabalho logístico de uma empresa com frota de veículo, seja de carga ou não, tem grande impacto na responsabilidade civil, o que estreita ainda mais a relação com o jurídico.
As empresas que contam com esse combo estão mais seguras e são capazes de tomar decisões mais precisas.
Confira abaixo alguns pontos fortalecidos por essa ligação entre gestão e jurídico.
Responsabilidade civil
Infelizmente, multas e acidentes de trânsito, seja uma batida entre veículos ou algum empecilho com a carga transportada, são comuns quando falamos de frota de veículos. Todas essas situações envolvem danos a terceiros.
Quando a empresa conta com seu próprio departamento jurídico, lidar com essas burocracias se torna mais fácil, além de gerar menos dano na saúde financeira do negócio. Contando com seu próprio departamento, a possibilidade de criar acordos benéficos para a empresa é maior.
Entendimento do regime jurídico
Além de contar com um departamento jurídico na gestão de multas, é fundamental que este esteja alinhado com todas as estratégias operacionais da organização.
Isso porque, as leis de trânsito, estaduais, municipais e federais, podem mudar. Se o gestor da frota não estiver ciente dessas mudanças, a legalização da frota pode ser posta em perigo.
No entanto, é de responsabilidade do judiciário estar por dentro de todas as questões de lei. Desse modo, é mais garantido que a frota não será pega de surpresa.
Contrato de prestação de serviço
Praticamente todos os serviços prestados por uma empresa com frota precisa de contrato. São contratos com clientes, seguradoras, fornecedores e até mesmo com funcionários. Contratos não são simples, precisam ser feitos e lidos com cuidado, e não é todo mundo que tem praticidade e familiaridade com o assunto.
Por isso, contar com uma equipe que realmente entenda do assunto, como deve ser o caso do departamento jurídico, garante confiança e eficiência.
Seguro
Se a sua frota trabalha com transporte de carga, é essencial contratar um seguro especial para carga. Afinal, sabemos que, infelizmente, existem trechos perigosos na estrada do Brasil.
Mais uma vez, o departamento jurídico, que entende mais de burocracia, pode ser essencial para a escolha do melhor seguro. Visando manter a segurança da frota, da carga e do financeiro da empresa.
Conclusão e dica
Como podemos ver, ter um departamento jurídico na gestão de multas de frota é vantajoso para uma empresa. Principalmente para aquela que preza pelo sucesso. Com o jurídico alinhado ao restante das operações da organização, é possível criar estratégias mais certeiras e tomadas de decisão mais precisas.
Mas, se você está precisando de uma forma mais ágil de gerenciar as multas do seu negócio, a solução é o software desenvolvido pela Mister Multas! Com ele, até o seu financeiro será impactado de forma positiva!
