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Ser responsável por uma frota de veículos de uma empresa requer muitas responsabilidades. Para tornar esse serviço um pouco mais fácil, existe a gestão de multas de frotas. Neste conteúdo vamos mostrar 6 problemas por não fazer gestão de multas.

Independentemente do tamanho da frota, ter uma boa gestão é fundamental para que problemas sejam evitados. Além de que, com a gestão, fica muito mais fácil executar tarefas como administrar prazos, fazer o controle do desconto de multas na folha dos condutores e saber como anda a “saúde dos veículos”.

Então, se você ainda não tem uma gestão de multas para sua frota, ou está tentando convencer alguém a implementar essa prática na empresa, leia este conteúdo até o final. Assim, você, e a quem mais interessar, ficará sabendo de 6 problemas que podem ser evitados com a gestão! 

Confira também esses outros tópicos no decorrer do conteúdo:

  • Principais problemas ao não fazer a gestão 
  • Software de gestão de multas
  • Como ter uma boa gestão

O que é gestão de multas?

A gestão de multas está vinculada com a gestão de frotas. A gestão de frotas de uma empresa tem o papel de otimizar serviços essenciais para o bom funcionamento da empresa, principalmente se esta for da área de logística, por exemplo.

A gestão de frotas atua tanto na parte operacional quanto na parte estratégica da administração de uma frota. Isso porque, com a gestão você consegue ter sempre em mãos dados importantes da frota.

Como, por exemplo, informações sobre as últimas revisões e manutenções, se essas foram preventivas ou de reparo, dados sobre cada condutor, como documento de CNH e documentos dos veículos, entre outras.

A gestão de multas tem como objetivo controlar as infrações cometidas pela frota, a fim de entender os motivos pelos quais elas ocorreram e criar estratégias para que elas diminuam. Nos tópicos a seguir você confere problemas que são evitados ao fazer a gestão de multas.

Problemas por não fazer gestão de multas

É fato que as infrações de trânsito e as multas que elas ocasionam fazem parte do dia a dia de qualquer empresa que conta com frota de veículos. No entanto, essas multas podem ser reduzidas se a empresa possuir uma boa gestão de multas.

Além da redução com as multas, a gestão pode ajudar em outros segmentos. Veja abaixo 6 problemas gerados por não fazer a gestão de multas. Confira!

Multa NIC

Com certeza a multa NIC é uma das que mais aflige as frotas de veículos. Isso porque, essa multa é aquela que ocorre por falta de identificação do condutor. Ou seja, o veículo de uma frota pode ser usado por diversos condutores. 

Ao cometer uma infração com o veículo da frota, saber quem o conduzia é um pouco complicado. No entanto, com uma boa gestão de multas para frotas, é possível identificar facilmente o condutor.

Atraso no pagamento

Quando o gestor de frota não tem um bom controle sobre as multas recebidas pela frota, é capaz de atrasar no pagamento dessas, tendo então que pagar taxas de atraso. 

Isso porque, nem sempre o gestor tem tempo de ficar entrando nos sites responsáveis por multar para ver como está a situação de sua frota. Já com um sistema de gestão de multas, o gestor é avisado periodicamente sobre uma nova multa emitida.

Frota má utilizada

Sem a gestão de frotas fica mais difícil ter o controle total de como anda a “saúde da frota”. Ou seja, não tem como o gestor saber com precisão se todos os veículos estão sendo usados de forma otimizada. 

Desse modo, alguns veículos podem estar com mais tempo ocioso que outros. Ou, até mesmo, a empresa esteja gastando dinheiro para manter um número x de veículos, quando na verdade não precisa disso tudo. 

Dados perdidos

Sem a gestão, as informações da frota podem ficar espalhadas. Ainda mais se a empresa ainda usar procedimentos antigos, como manter tudo anotado em papel. Assim, quando for preciso encontrar algum dado sobre um determinado veículo ou condutor, muito tempo será perdido.

Com a gestão, todos os dados ficam centralizados em um único local, de forma organizada e otimizada. Essa organização pode ter impacto positivo até mesmo no financeiro da empresa.

Prejuízo com a frota

Existem multas que são aplicadas por conta da condição que o veículo está. Com a gestão, as informações de revisões e manutenções de veículos são mais precisas. Assim, o gestor sabe quando é hora de trocar o veículo e evitar esses tipos de multa.

Conduta dos motoristas

Com a gestão de multas é possível até mesmo identificar se a causa das multas é a conduta dos motoristas. 

Assim, o gestor sabe se o condutor está seguindo conforme as boas práticas do trânsito ou está fazendo manobras perigosas, dirigindo acima da velocidade permitida, entre outras ações perigosas.

Software de gestão de multas

Para que a gestão de multas seja eficiente, é recomendado contar com uma ferramenta que auxilie o gestor nesse papel. Afinal, são muitas tarefas, detalhes e responsabilidades para que uma pessoa faça tudo sozinha.

Com um programa desenvolvido exclusivamente para isso, o trabalho fica muito mais eficiente e otimizado. Por isso, e pensando no bem-estar de nossos clientes, a Mister Multas criou seu próprio software de gestão de multas para frotas. 

Com o nosso software, é possível reduzir em até 73% os gastos com multas NIC e você ainda conta com todo o suporte da equipe Mister Multas, totalmente especializada em gestão de multas. Então, não perca mais tempo! Entre em contato e saiba como ter o nosso software na sua empresa!

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Gestão de multas: monitoramento pode reduzir custos https://mistermultas.com.br/blog/2023/01/18/gestao-de-multas-monitoramento/ https://mistermultas.com.br/blog/2023/01/18/gestao-de-multas-monitoramento/#respond Wed, 18 Jan 2023 18:40:42 +0000 https://mistermultas.com.br/blog/?p=206 Com o avanço da tecnologia nos mais diversos segmentos da vida, passou a ser comum o desenvolvimento de softwares e mecanismos que auxiliam em tarefas do dia a dia. Com...

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Com o avanço da tecnologia nos mais diversos segmentos da vida, passou a ser comum o desenvolvimento de softwares e mecanismos que auxiliam em tarefas do dia a dia. Com o que envolve o trânsito não poderia ser diferente. A fim de otimizar a gestão de multas, o monitoramento através da tecnologia passou a ganhar cada vez mais força.

Sabemos que o dia a dia nas vias públicas e nas estradas brasileiras podem ser cercadas de riscos e perigos. Sejam eles causados por terceiros ou pelo próprio condutor que teve um momento de descuido. A verdade é que todos estão sujeitos a infrações e acidentes.

Quando tratamos de frota de veículos, os condutores estão ainda mais vulneráveis a esses riscos. Visto que passam grande parte do seu dia de trabalho atrás de um volante. Para reduzir os riscos e os custos com multas, o monitoramento se faz de grande valia para a gestão de multas.

No conteúdo de hoje, desenvolvido pela Mister Multas, vamos falar sobre como a tecnologia ajuda nesse segmento. Além de tratarmos dos tópicos abaixo:

  • Multas mais comuns
  • Como reduzir as multas da frota
  • Videotelemetria

Então, não perca mais tempo e faça a leitura até o final para ficar por dentro de tudo!

Multas mais comuns

Para o gestor de frota de veículos, conseguir estudar e entender as infrações cometidas com mais frequência pela sua equipe é fundamental para que uma boa estratégia seja elaborada.

Isso porque, dependendo da multa, é possível identificar se estas estão ocorrendo por conta dos condutores, que podem estar ignorando as boas práticas do trânsito, por conta de uma rota mal elaborada ou até mesmo por conta do veículo estar em más condições. 

De acordo com o Registro Nacional de Infrações de Trânsito (Renainf), as multas mais cometidas pelas frotas brasileiras são: 

  • Dirigir com CNH vencida a mais de 30 dias: infração gravíssima;
  • Deixar de usar o cinto de segurança: infração grave;
  • Estacionar veículo na calçada ou em local proibido: infração grave;
  • Parar o veículo sobre a faixa de pedestre: infração média;
  • Deixar de dar seta: infração grave;
  • Avançar o sinal vermelho: infração gravíssima;
  • Transitar em velocidade superior à máxima permitida: multas de R$ 130,16 a R$ 880,41;
  • Dirigir segurando telefone celular: infração gravíssima.

Como reduzir as multas da frota

Existem três passos fundamentais para que as multas cometidas por uma frota tenham quedas significativas. São passos que apesar de simples, precisam de estudo e planejamento. Mas, no final, entregam grandes resultados. 

O primeiro passo é criar uma política de frota. Apesar do nome, essa política nada mais é que um documento que visa esclarecer as éticas e condutas de regulamento de uma frota. 

Nele deve conter informações sobre uso correto do veículo, limites de horário e velocidade, abastecimento, manutenção, responsabilidades do motorista, obrigações e punições mediante o descumprimento dos acordos.

Treinar os motoristas da frota é uma excelente forma de reduzir as infrações cometidas. Promova workshops, seminários e palestras sobre as boas práticas no trânsito, enfatize a responsabilidade que cada um tem com seus veículos e a segurança de todos os envolvidos no trânsito.

O gestor de frotas de uma empresa lida com grandes responsabilidades o dia todo. É preciso estar atento a diversos aspectos. Sejam eles em relação a documentos dos condutores, documentos dos veículos, mudanças nas leis de trânsito ou até mesmo nas condições dos automóveis.

A verdade é que o dia a dia do gestor pode ser muito puxado. E, sem a ajuda de uma ferramenta própria para esse trabalho, talvez a entrega do profissional deixe a desejar. Por isso, é fundamental contar com um bom programa de gestão.

A Mister Multas conta com seu próprio software de gestão para frotas. Com ele, é possível ter uma redução de mais de 70% somente nos custos com a multas NIC! Imagina então o que a implementação dessa ferramenta não faz pela sua empresa!

A tecnologia como monitoramento da gestão de multas

Como citado anteriormente, na introdução deste conteúdo, a tecnologia já faz parte do dia a dia de diversos segmentos da vida do ser humano. Usamos tecnologia o dia todo, seja no trabalho ou por lazer. 

Mesmo que existam diversos meios de distração criados pela tecnologia, ela também serve para auxiliar em tarefas do trabalho. No mundo das frotas de veículos, além das ferramentas de gestão, também existe o monitoramento.

São vários os tipos de monitoramento, contudo, todos precisam da tecnologia como aliada. Afinal, de que outra forma seria possível monitorar um veículo/condutor que está a quilômetros de distância? 

Com o monitoramento é possível a geração de dados como por exemplo, as rotas, o tempo das atividades executadas, a velocidade e o consumo de combustível de cada veículo que compõem a frota de uma organização.

Dessa forma, o gestor consegue ter informações concretas de como cada motorista se porta nas estradas e então criar estratégias mais eficazes. 

Videotelemetria

A tecnologia que está sendo o grande sucesso na gestão de multas atualmente é a videotelemetria. Ela junta a internet das coisas (IoT), inteligência artificial (I.A) e big data e consegue identificar, e até mesmo alertar o condutor, sobre situações de risco.

Como por exemplo, direção distraída, proximidade insegura do veículo adiante, curvas perigosas e aceleração ou frenagem repentina. Assim, além de garantir a segurança no trânsito, ela também ajuda a reduzir os custos com multas.

A videotelemetria conta com câmeras no veículo, desse modo, o gestor consegue saber quais condutores praticam a direção distraída, fazendo uso do celular enquanto dirige, por exemplo. Saber que está sendo monitorado dessa forma, faz com que o condutor tenha mais responsabilidade, o que consequentemente diminui algumas infrações.

Essa tecnologia também permite uma visão 360º nas rotas feitas pelo veículo. Sendo assim, o gestor fica sabendo quem desviou do caminho pré estabelecido e quem utiliza o veículo da empresa para passeios pessoais. 

Conclusão

Saber usar a tecnologia a favor da segurança no trânsito causa grandes impactos positivos para todos os envolvidos. 

Seja direta ou indiretamente com a frota. Por isso, estude bastante e não deixe de implementar a tecnologia e o monitoramento no seu negócio!
A Mister Multas conta com um software que pode facilitar a sua vida como gestor de multas para frotas. Para entender mais sobre ele, clique aqui.

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O que você precisa checar antes de contratar um novo motorista? https://mistermultas.com.br/blog/2022/11/08/contratar-novo-motorista/ https://mistermultas.com.br/blog/2022/11/08/contratar-novo-motorista/#respond Tue, 08 Nov 2022 12:48:41 +0000 https://mistermultas.com.br/blog/?p=166 Contratar um novo motorista para empresas de frotas é um momento importante, porém repleto de dúvidas e incertezas. Afinal, o futuro colaborador se tornará o representante da companhia perante fornecedores...

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Contratar um novo motorista para empresas de frotas é um momento importante, porém repleto de dúvidas e incertezas.

Afinal, o futuro colaborador se tornará o representante da companhia perante fornecedores e clientes. Por isso, é fundamental escolher alguém capacitado para realizar essas funções.

E, nesse sentido, algumas informações precisam ser analisadas antes que o candidato à vaga seja, enfim, contratado.

Toda a parte de recrutamento é essencial, uma vez que é nessa etapa que pode ser verificado a compatibilidade ou não do colaborador, além de saber se ele possui valores como confiança, ética e comprometimento.

Leia este artigo em que trouxemos algumas dicas do que você precisa checar antes de contratar um novo motorista para uma escolha certa! Boa leitura.

Leia também: Multas da frota: responsabilidade do motorista ou da empresa?

O que considerar ao contratar um novo motorista?

Para contratar um novo motorista, considere sua qualificação profissional, experiência, comprometimento e até mesmo seu perfil.

Todos esses fatores podem indicar se essa pessoa condiz ou não com as suas necessidades, com o escopo da vaga e o próprio negócio.

Separamos aqui alguns pontos importantes que precisam ser analisados ao contratar um novo motorista, e detalhamos mais sobre eles. 

Acompanhe a seguir!

Qualificação

As habilidades técnicas são essenciais para qualquer profissão, e para os motoristas isso não seria diferente.

O requisito básico para a função é a CNH compatível com o cargo, além de dominar alguns conhecimentos essenciais na direção, como:

  • direção defensiva;
  • hábitos que tornam a condução mais econômica;
  • legislação nacional do trânsito e Direito de Trânsito;
  • mecânica básica de caminhões;
  • partes e funcionamento de veículos de diferentes portes;
  • primeiros socorros;
  • operar recursos tecnológicos como GPS, rastreador, roteirizador e duas caixas de câmbio.

Vale ressaltar que alguns desses itens podem ser aprendidos com o tempo, mas é importante que o candidato tenha ao menos noções para que a função seja facilmente colocada em prática.

Perfil

Como já mencionado anteriormente, o motorista se torna a cara da empresa para clientes e parceiros.

Por isso, é fundamental que seu perfil seja condizente com os valores da empresa que representa.

Pontualidade, cordialidade, asseio e honestidade são alguns dos fatores importantes a serem observados, além do uso de drogas e álcool que podem comprometer a eficiência de seu trabalho enquanto motorista.

Aqui devem ser analisados os exames toxicológicos e conduta do profissional em outras empresas, facilitando assim a elaboração do perfil que ele tem enquanto profissional na área de transportes.

Conversar com antigos empregadores e entender o motivo que levou ao desligamento da empresa facilita na hora de estabelecer se o perfil do candidato é condizente com o profissional que a empresa está buscando.

Testes psicológicos e de fit cultural também são bem-vindos para ajudar a traçar o perfil do seu candidato. 

Experiência

Embora esse não deva ser um pré-requisito, a experiência ajuda no desempenho da função.

Seja na rotina da estrada, lidar com fornecedores e clientes ou até mesmo solucionar pequenos problemas mecânicos, ser motorista vai muito além de apenas dirigir pelas rodovias do país.

Vale ainda destacar que a experiência pode ajudar até mesmo na hora de realizar as rotas, evitando caminhos mais perigosos e com pouca manutenção e escolhendo os melhores pontos para descanso e paradas.

Além disso, a familiaridade com o setor de logística, no caso de você possuir um negócio de gestão de frotas, também pode ser de grande ajuda.

Comprometimento

Por último, o que não pode ficar de fora do seu checklist é o comprometimento do candidato com a empresa.

Isso porque a contratação de um funcionário gera gastos e o retorno é obtido através de uma parceria frutífera e duradoura.

Nesse sentido, seja claro quanto ao tempo (em média) que o motorista passará longe de casa, as possíveis cargas e rotas que possa realizar e as necessidades que o cargo precisa. 

O conhecimento e aceite das oportunidades propostas podem render bons frutos para ambos os lados dessa relação trabalhista.

Interesse pela vaga e permanência na empresa

A alta rotatividade nas empresas é um grande dilema que muitos empresários se esforçam para contornar.

Ter que contratar e, posteriormente, mandar embora um funcionário gera altos custos com encargos trabalhistas, treinamento, processos seletivos, entre outros. Fora todo o tempo perdido.

Toda instituição gasta dinheiro com contratações, em função disso, o mais lógico é repensar os procedimentos feitos nesse momento para tentar fazer a escolha certa.

Desse modo, apresente a vaga com bastante transparência para cada pretendente e mencione, de antemão, pontos como:

  • Rota média da empresa;
  • Cargas comumente transportadas;
  • Valores defendidos pela companhia;
  • Benefícios oferecidos;
  • Conduta necessária para o trabalhador perante terceiros.

Por que é importante fazer esse checklist?

Se você ainda não compreendeu a importância de se atentar a esses pontos antes de contratar um novo motorista, te ajudaremos a entender melhor as vantagens de estabelecer esses parâmetros.

Em primeiro lugar, como já destacamos, o novo motorista contratado se tornará o representante da sua empresa, seja para clientes ou fornecedores.

Nesse sentido, as atitudes dele serão a da companhia, sejam elas positivas ou negativas.

Com isso, um colaborador educado, gentil, atencioso e prestativo transmite a mensagem que a empresa é como ele, e o contrário também é válido.

Ou seja, o perfil do seu motorista precisa ser o mesmo que aquele defendido pela sua empresa.

Além disso, o conhecimento geral e técnico pode evitar transtornos e gastos desnecessários nos trajetos, e a permanência por longo prazo fortifica os laços e faz com que a dedicação na empresa seja crescente.

Portanto, fazer uma nova contratação requer atenção a detalhes importantes e que podem (e vão) fazer a diferença na rotina de trabalho e nos resultados da empresa ao longo do tempo.

Conclusão

Agora que você concluiu a leitura deste artigo, com toda certeza poderá tomar melhores decisões ao contratar um novo motorista para sua empresa.

Não se esqueça de aplicar essas dicas apresentadas ao longo desse texto para uma contratação sem erros e futuros transtornos.
E se você gostou dessas dicas, confira outras no blog da Mister Multas. Até mais!

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Cuidado com as fraudes: como proteger a sua frota? https://mistermultas.com.br/blog/2022/10/03/como-proteger-a-sua-frota/ https://mistermultas.com.br/blog/2022/10/03/como-proteger-a-sua-frota/#respond Mon, 03 Oct 2022 11:53:19 +0000 https://mistermultas.com.br/blog/?p=119 Como proteger uma frota que está vulnerável na estrada, longe da sua sede? Existem algumas formas.  Uma das funções mais importantes do gestor de frotas é encontrar maneiras inteligentes de...

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Como proteger uma frota que está vulnerável na estrada, longe da sua sede? Existem algumas formas. 

Uma das funções mais importantes do gestor de frotas é encontrar maneiras inteligentes de manter motoristas, veículos e cargas bem protegidos, de modo que voltem em segurança para seus lares. 

No artigo de hoje você vai conferir:

  • A importância de cuidar da segurança da frota
  • 5 dicas para proteger a frota

Boa leitura! 

A importância de cuidar da segurança da frota

Segundo dados divulgados pelo Estadão, 2022 registrou um volume de 14.400 roubos de carga em todo o Brasil, ultrapassando os dados já assustadores de 2021. 

A região sudeste segue liderando o ranking nesses crimes. No levantamento anual da Associação Nacional do Transporte de Cargas e Logística (NTC & Logística), os dados mostram que esses roubos representam R$ 200 milhões a mais de prejuízo na comparação entre 2021 e 2020.

Então, o gestor de frotas precisa incluir alguns pontos na sua missão do dia a dia: proteger a sua carga, o seu motorista e o seu veículo. 

Uma frota desprotegida gera prejuízos de dinheiro e de vida. Por isso, é muito importante ficar atento a detalhes, que vamos falar quais são no decorrer do texto. 

5 dicas para proteger a frota

A partir de agora, vamos explicar 5 dicas que consideramos as principais quando o assunto é a proteção de uma frota. Veja: 

Tenha as viagens bem planejadas

O planejamento da viagem é muito importante em diferentes aspectos: para gerar economia de combustível, para dar previsibilidade ao motorista quanto às paradas e caminhos que ele precisa fazer, e também para escolher o caminho mais seguro. 

Rotas com incidência de roubos e criminalidade precisam ser evitadas. Assim como, se possível, é interessante alterar rotas e horários regularmente, se por ventura o caminho se repetir. 

Também é importante escolher os postos de gasolina e de parada previamente, garantindo que sejam locais seguros para o motorista descansar e conseguir abastecer com calma. 

Mantenha a manutenção em dia 

Manter a manutenção em dia garante que o motorista não fique preso na estrada por conta de alguma pane ou problema no veículo. 

As manutenções preventivas estão diretamente ligadas à segurança da carga e do motorista. 

Faça monitoramento

O monitoramento também é muito importante: rastrear as rotas, acompanhar os veículos em tempo real, analisar as possíveis dificuldades do motorista, sugerir possíveis mudanças e etc. 

O monitoramento também agiliza a comunicação caso o condutor esteja passando por algum apuro relacionado à sua segurança. Então, é muito importante contar com um software para essa finalidade. 

Tenha um sistema para recuperação de carga

Também conhecido como iscas de carga, este é um sistema que ajuda a encontrar mercadorias em caso de furtos ou roubos. 

Infelizmente, como vimos nas primeiras linhas deste texto, a criminalidade é uma realidade do país, então os gestores de frota precisam se atentar a esse ponto. 

A isca de carga é um equipamento discreto colocado nas cargas, geralmente do tamanho da palma da mão, que são instaladas de forma que os criminosos não conseguem enxergar. 

Assim, a carga tem a chance de ser rastreada e encontrada. Além disso, a isca tem proteção contra “bloqueadores” que interrompem o rastreamento, então há uma grande porcentagem de eficiência neste dispositivo. 

É um investimento muito necessário.

Mantenha os motoristas bem treinados

E por último, um ponto muito importante é manter os motoristas bem treinados para diferentes situações. 

Veja algumas delas: 

  • Algumas quadrilhas especializadas em roubos, criam blitz falsas com veículos descaracterizados. A recomendação é verificar se é uma fraude e não parar nessas blitz. 
  • Quando parar para descansar, estacione em um local seguro e antes de continuar viagem, faça uma inspeção. 
  • Não dê caronas. 
  • Fique atento à estrada e a comportamentos anormais.
  • Se for abordado, não reaja. 

Existem treinamentos específicos para motoristas que lidam com cargas, e eles são muito importantes para garantir a segurança do condutor e do veículo. 

Gostou do conteúdo?

Como você percebeu, é muito importante que o gestor de frotas para implantação de medidas de proteção para garantir que os condutores fiquem em segurança, assim como as cargas. 

Use as dicas que deixamos neste artigo e não se esqueça de acompanhar os outros posts aqui do blog. 

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